Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del regolamento UE 2016/679)

La presente informativa consente di conoscere, in che modo Federazione Italiana Autotrasportatori Professionali (di seguito “FIAP”) tratterà i Dati Personali degli utenti, sia quelli conferiti direttamente (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, ecc.) sia quelli raccolti in altro modo da FIAP.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (es. nome e cognome, numero telefonico, indirizzo mail, estremi di pagamento) e dati particolari (es. dati sanitari) – in seguito ci si riferirà a questi con i termini “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati alla conclusione di ogni contratto per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all'Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

a) Gestione di risposte/richieste dell’Utente effettuate tramite compilazione di Form Contatti, Form Iscrizione a FIAP, o tramite utilizzo di indirizzi di contatto presenti sul sito.L’invio facoltativo, esplicito e volontario Dati Personali attraverso Form di Contatto e Indirizzi disponibili su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo dal mittente, necessario per rispondere alle richieste (es. richiesta di iscrizione alla Federazione, richiesta di informazioni, cataloghi, schede prodotto/servizio, di accesso all’area riservata del sito ecc..). Nel caso l’Utente decida di non prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali, scrivendo a privacy@fiapautotrasporti.it, per la predetta finalità, non sarà possibile proseguire con l’invio della tua richiesta.

b) Ricezione di newsletter e comunicazioni da parte di FIAP.L’utente potrà decidere di iscriversi, prestando il relativo consenso, alla newsletter. In relazione a tale finalità il consenso dell’Utente è richiesto al momento dell’iscrizione al servizio di newsletter. In ogni momento sarà possibile revocare il consenso al trattamento, cliccando sul link posto in fondo ad ogni Newsletter o scrivendo a privacy@fiapautotrasporti.it

c) Attività connesse all’ interazione dell’Utente con il Sito FIAP accessibile via internet a partire dall'indirizzo: fiapautotrasporti.it (corrispondente alla pagina iniziale del sito) e dai portali ad esso collegati e con le sezioni presenti in esso, ivi inclusa l’Area Riservata del Sito FIAP e accessibili sia con un pc/tablet/cellulare. Sono esclusi altri siti web raggiungibili tramite link presenti nel Sito.

d) Attività connesse all’ interazione e alla pubblicazione di Contributi, da parte dell’Utente, sulle pagine dei Social Network di FIAP.

e) Esecuzione di un contratto con l'Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;

f) Inoltre, anche in assenza del consenso dell’Utente, FIAP potrà trattare i Dati Personali per le seguenti finalità: -gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.) a cui è soggetto il titolare; -gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi o al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di Terzi; -il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare. E' comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Il Titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo mail:privacy@fiapautotrasporti.it

3. Modalità e destinatari del trattamento dei dati raccolti

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche legate alle finalità indicate. I Dati personali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità, esattezza, delimitazione temporale, integrità e responsabilità. Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti (es. personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (aziende collegate a FIAP, partner, professionisti, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) per le finalità richieste (es. risposta a quesito, erogazione di servizi…) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

5. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a FIAP o comunque indicati in contatti con l'Ufficio per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi del Reg. UE 679/2016 e del d.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii., ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

6. Luogo del trattamento dei dati raccolti

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati a richieste effettuate dall’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale richieste.
I Dati Personali raccolti per scopi collegati alla richiesta di iscrizione alla Newsletter da parte dell’Utente saranno trattenuti sino a quando detto consenso non venga revocato.
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto/accordo tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
Quando il trattamento è basato su consenso dell’Utente per altre attività/richieste, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili ad un interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati. Potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo mail: privacy@fiapautotrasporti.it.

8. Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

chiedere all’azienda l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dall’ azienda- nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento(c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personalial ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una raccomandata A.R. a FIAP - Via della Croce Rossa, 42
35129 Padova (PD)

- una e-mail all’indirizzo privacy@fiapautotrasporti.it

10. Titolare, responsabile e incaricati

Titolare del trattamento è FIAP avente sede legale e operativa in Via della Croce Rossa, 42 - 35129 Padova (PD) e il seguente indirizzo email di contatto: privacy@fiapautotrasporti.it

Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO) è Normatec con sede in via G. Puccini, 16 – 24044 Dalmine (BG) e-mail info@normatec.it.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files) la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all'Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e di altri dati personali agli indirizzi indicati o nei Form di Contatto disponibili su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo dal mittente, necessario per rispondere alle richieste (es. di iscrizione newsletter, di iscrizione alla Federazione, richiesta di informazioni, richiesta di Accesso all’Area Riservata del Sito FIAP, richiesta di cataloghi, prodotti, servizi, consulenza, ecc..)

Dati forniti per l’esecuzione di un contratto/accordo tra il Titolare e l’Utente

L’esecuzione di contratti e accordi di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, comporta l’acquisizione di Dati Personali necessari al perfezionamento degli stessi

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